ÜBER PROKS

Akkreditiert wie die Großen,
agil wie ein Startup.

Proks certification badge showing SOC 2 Type 1 compliance with checkmark icon.

Die meisten Zertifizierungsgesellschaften wurden gegründet, als das Faxgerät noch zum Alltag gehörte. Wir nicht. Die Proks Certification GmbH wurde 2018 in Düsseldorf gegründet – konzipiert für die Arbeitsweise moderner Unternehmen. Hinter diesem Gründungsdatum stehen 25 Jahre Audit-Erfahrung in unserem Team.

Gründung

2018

In Düsseldorf, Deutschland

Akkreditierung

DAkkS

D-ZM-21201-01-00

Anerkennung

IAF MLA-Unterzeichner

GÜLTIG in über 100 Ländern

Datenresidenz

Europäische Union

Ihre Nachweise verlassen niemals EU-Boden

25+

Jahre Audit-Erfahrung im Team

9

Gesprochene Sprachen

100+

Länder erkennen unsere Zertifikate an

110+

Bisherige Zertifizierungsaudits

Eine neue Generation von Zertifizierungsstellen – in Deutschland geboren, für die Welt gemacht.

STANDARDMÄSSIG HYBRID

TRANSPARENTE PREISE

MODERNE TOOLS

EUROPÄISCHE RECHTSPRECHUNG

Die Proks Certification GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf, akkreditiert durch die DAkkS – die nationale Akkreditierungsstelle der Bundesrepublik Deutschland und Unterzeichnerin des IAF MLA. Wir unterliegen europäischer Rechtsprechung. Unsere Auditoren sind in Europa ansässig. Unsere Infrastruktur ist europäisch.

Wir starteten 2018 mit einem kleinen Team, das 25 Jahre gebündelte Audit-Erfahrung mitbrachte, und einer festen Überzeugung: Die Zertifizierungsbranche brauchte ein neues Betriebsmodell. Standardmäßig hybrid. Transparent bei der Preisgestaltung. Modern bei den Tools. Ehrlich bei den Dingen, die niemals vage sein sollten.

Heute agiert Proks von Düsseldorf aus mit einem Team aus Auditoren, Koordinatoren und Ingenieuren, die eines eint: Die Erfahrung während des Audits ist genauso wichtig wie das Zertifikat selbst.

DSGVO-konform durch Architektur

Jedes Audit läuft auf einer Infrastruktur, die von Grund auf für die DSGVO konzipiert wurde. Wir haben keine amerikanischen Richtlinien in deutsches Recht übersetzt – wir haben unsere Prozesse in Deutschland entwickelt, mit Datenschutz als Standard, nicht als nachträgliche Ergänzung.

Kundendaten bleiben in der EU

Jedes Dokument, jeder Screenshot und jeder Audit-Datensatz, den Sie teilen, wird ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert, verarbeitet und abgerufen. Keine transatlantischen Datenströme, keine Sorgen um Angemessenheitsbeschlüsse.

Eine Aufsichtsbehörde. Ein Rechtsrahmen.

Deutscher Gerichtsstand. Europäisches Recht. Die Klarheit, die entsteht, wenn man mit einem Partner arbeitet, dessen gesamter Betrieb denselben Regeln unterliegt, nach denen Ihre Kunden fragen.

WARUM WIR EXISTIEREN

Die Zertifizierungsbranche hat ein Problem, das niemand innerhalb der Branche zugeben will.

Audits fühlen sich oft wie Verhöre an – Papierkram, der sich als Expertise tarnt. Wir haben Proks gegründet, um dieses Muster zu durchbrechen, ohne dabei die Regeln zu verletzen. Fünf Dinge machen uns anders.

01
Akkreditierung
SERIÖS

DAkkS-akkreditiert und durch das IAF MLA in über 100 Ländern anerkannt. Dieselbe Glaubwürdigkeit wie bei den Branchenriesen – nur mit einem schnelleren Prozess.

02
Erfahrung
FUNDIERT

Hinter unserem Gründungsjahr 2018 stehen über 25 Jahre Audit-Erfahrung im Team. Das institutionelle Wissen eines globalen Unternehmens gepaart mit der Schnelligkeit einers Startups.

03
Methode
MODERN

Hybride Audits. Transparente Preise. Ein durchgehender Koordinator. Und ein Kundenportal, das Sie nicht in den Wahnsinn treibt.

04
Rechtsraum
EUROPÄISCH

DSGVO-konform durch Architektur, Datenspeicherung in der EU, deutscher Rechtsrahmen. Keine grenzüberschreitenden Überraschungen im Kleingedruckten.

05
Ansatz
UNKONVENTIONELL

Wir sind überzeugt, dass ein Audit gründlich und angenehm zugleich sein kann. Strenge Standards, wenig Stress – wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das zu beweisen.

UNSER VERSPRECHEN

Das Versprechen, das die meisten Zertifizierungsstellen zu geben fürchten.

Innerhalb der unumstößlichen Grenzen der Unparteilichkeit verfolgen wir ein Ziel, das die Branche offenbar vergessen hat: Ein Audit kann sowohl gründlich als auch menschlich sein. Unabhängigkeit ist keine Option – und Persönlichkeit auch nicht.

Unparteiisch & unabhängig

Wir beraten niemals dort, wo wir prüfen, verwischen keine Grenzen und lassen uns bei unseren Ergebnissen nicht von persönlichen Beziehungen beeinflussen. Das ist kein Werbeslogan, sondern gesetzliche Akkreditierungsvorgabe.

Strenge Standards

Unabhängigkeit ist keine Option, sondern Pflicht. Wir legen für uns selbst dieselben Maßstäbe an wie für unsere Kunden – und lassen uns jedes Jahr von der DAkkS prüfen, um das zu belegen.

Stressfrei

Wir sprechen eine klare Sprache und betrachten den Audittag als Arbeitssitzung, nicht als Tribunal. Audittage bei Proks enden meist mit einem Handschlag, nicht mit Kopfschmerzen.

UNSER PROZESS

Der Proks-Standard

Wir sind der Überzeugung, dass eine Zertifizierung Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten sollte – und nicht nur zusätzlichen Papierkram.

Bewerbung

Wir respektieren Ihre Zeit. Durch die Digitalisierung des Audit-Workflows reduzieren wir den administrativen Aufwand erheblich und beschleunigen Ihren Weg zur Zertifizierung.

Angebot

Keine Blackbox. Über unser Kundenportal haben Sie in jeder Phase des Prozesses Echtzeit-Einblick in Ihren Audit-Status, Abweichungen und Berichte.

Audit

Unser Auditoren-Netzwerk besteht aus hochqualifizierten, branchenspezifischen Experten, die aufgrund ihres technischen Fachwissens und ihrer praxisorientierten Arbeitsweise ausgewählt wurden.

Teammitglieder

Das Team hinter dem Zertifikat

Bei Proks stehen die Menschen im Mittelpunkt; sie unterstützen unsere Arbeit mit Professionalität und Sorgfalt.

Alper Öztürk

Geschäftsführer

Alper gründete Proks mit einer einfachen Wette: Dass sich eine DAkkS-akkreditierte Stelle weniger wie eine Behörde und mehr wie ein Partner anfühlen kann. Er ist die Person, die letztlich für jede Entscheidung bei Proks verantwortlich ist, und er nimmt an Kick-off-Meetings mit Kunden häufiger teil, als es die meisten Geschäftsführer tun würden.

Sprachen:

Sorina Marin

Operations Manager

Wenn ein Proks-Audit pünktlich abläuft, fristgerecht abgeschlossen wird und Sie nie zweimal nach demselben Dokument fragt, ist Sorina der Grund dafür. Sie steuert den Prozess, der aus einem gebuchten Audit ein ausgestelltes Zertifikat macht. Sie bleibt auch unter Druck gelassen und hat eine Abneigung gegen verlorene E-Mails. Sie werden sie bei Ihrem Kick-off kennenlernen.

Sprachen:

Erim Kızılöz

Vertriebsleiter

Nennt Ihnen konkrete Zahlen, wenn Sie nach den tatsächlichen Kosten fragen – meist schon in der ersten Antwort. Keine rätselhaften Angebote, kein „Ich melde mich wegen des Preises bei Ihnen“.

Sprachen:

Atilla Yeteroğlu

Commercial & Partnership Manager

Meist die erste Person, mit der Sie bei Proks sprechen, und diejenige, mit der Sie auch drei Jahre später noch im Austausch stehen. Er stimmt Ihre Zertifizierungs-Roadmap präzise auf Ihre geschäftlichen Ziele ab.

Sprachen:

İmren Genç

Cyber Security Manager · ISMS Lead Auditor

Leitet unsere ISO/IEC 27001:2022- und ISO/IEC 42001:2023-Projekte mit jahrelanger praktischer Security-Erfahrung. Der Auditor, bei der Ihr CISO insgeheim Eindruck schinden will: technische Tiefe ohne unnötige Komplexität.

Sprachen:

Arthur Almeida

Datenschutzbeauftragter

Unser internes Gewissen in allen Fragen rund um Daten. Wenn wir sagen, dass Ihre Daten die EU niemals verlassen, ist Arthur die Person, die dafür sorgt, dass dies auch so bleibt.

Sprachen:

Gökçenur Bilgin

Spezialistin für Audit & Operations

Sie kümmert sich um die operativen Details, die andere übersehen. Sie verwandelt ein abgeschlossenes Audit in eine saubere, vollständige und nachprüfbare Akte – von der Entgegennahme der Nachweise bis zur Ausstellung des Zertifikats.

Sprachen:

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UNSER TECH-STACK

Wir integrieren uns direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft

Moderne Unternehmen arbeiten nicht mit Papier – und wir auch nicht. Proks lässt sich nahtlos in die GRC-, Cloud- und Kollaborationstools integrieren, die Sie täglich nutzen. So laufen Audits schneller ab, Nachweise werden automatisch übermittelt und cloud-native Unternehmen werden genau so geprüft, wie sie tatsächlich arbeiten.

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